Вклад «1С:ВДГБ» в помощь детям – автоматизация бухгалтерии фонда «Дети Наши»
Учетная деятельность благотворительного фонда «Дети Наши» автоматизирована с помощью отраслевого решения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации
Благотворительный фонд «Дети Наши» начался с личной инициативы его организаторов в 2006 году. Деятельность фонда быстро переросла из разовой помощи в организованную – с 2006 года участниками программ помощи стали более 700 человек, оказывая финансовую поддержку фонду. Несколько десятков человек ежегодно принимают участие в волонтерских программах фонда на постоянной основе. В 2010 году организации удалось привлечь в фонд 17 160 140 рублей. Благодаря этим средствам стала возможной помощь нескольким детским домам костромской и нижегородской области, а так же школам-интернатам московской области.
Для лучшего контроля над средствами в благородном деле помощи детям фонд «Дети Наши» решил воспользоваться программой 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации. Выбор клиента был обусловлен тем, что программа не только помогает существенно сократить затраты времени на учет поступающих средств, который требует повышенного внимания в силу большого количества «доноров», но вести расчет зарплаты сотрудникам фонда.
Автоматизация на базе отраслевого решения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации дала фонду следующие преимущества:
- ведение подробного аналитического учета на счете 86 «Целевые финансирования» и поступления в двух разрезах: «Статьи расходов и поступлений» и «Источники финансирования»;
- ведение списка источников финансирования некоммерческой организации;
- возможность вести учет в разрезе коммерческой и некоммерческой деятельности - ведение 20 счета «Основное производство» в разрезе двух субсчетов: «Затраты по предпринимательской деятельности» и «Затраты по некоммерческой деятельности» закрытие его на 86 счет;
- возможность учитывать затраты на 26 счете и закрытие его на 86 счет;
- в конфигурации реализован механизм учета хозяйственных операций по источникам финансирования. В стандартных отчетах можно получить информацию по каждому из источников финансирования, либо по всем источникам сразу;
- учтены особенности учета НДС — реализована возможность принятия НДС к зачету или включения в стоимость приобретаемых объектов;
- реализованы особенности ведения учета основных средств, предусмотрен учет основных средств и начисление износа;
- предусмотрено планирование с различной периодизацией (месяц, квартал, год), и возможность сравнения плановых и фактических поступлений и расходов;
- автоматическое заполнение регламентированной формы №6 на основе введенных в программу данных учета;
- реализован механизм автоматического ведения хозяйственных операций за счет распределяемых источников, когда проводка должна делиться пропорционально составу источника;
- одна база допускает переход на УСН и обратно, без дополнительных установок программ.
В процессе внедрения специалисты 1С:ВДГБ провели первичную консультацию клиента, автоматизировали 6 рабочих мест, а также оформили льготное информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) на первые 6 месяцев использования.