Универсальная программа-обработка для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете...
Не требует указания параметров и предварительной настройки.
Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".
Программа сама находит таблицу в файле, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С.
Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д.
Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, накладную, заказ клиента и т.д.). Содержит модуль работы с электронной почтой.
Для поиска таблиц используются новейшие методы OCR-нейросети.
Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д.
При пополнении баланса загрузок вы получите 1 месяц бесплатной тех.поддержки.
"Сканы в 1С одним нажатием" - это мощная программа с простейшим интерфейсом для распознавания любых файлов товарных документов. Этот программный продукт был создан специально для тех, кто ищет реальное и эффективное решение для автоматизации процесса ручного ввода данных в 1С за умеренную стоимость.
Возможности программы
Универсальная загрузка сканов товарных документов. С помощью базы знаний, заложенной в программу, автоматически определяется тип документа, что позволяет программе самостоятельно выстроить более подходящий алгоритм загрузки и определить таблицу и расположение данных для загрузки в 1С.Загружается только то, что нужно. Если в таблице загружаемого файла участвуют промежуточные данные, которые не нужно загружать (заголовки, повтор шапки и т.д.), то программа их определит и пропустит при загрузке в 1С.
Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула.
Любое положение текста в Скан-файле.
Вы можете загружать файлы, отсканированные горизонтально, вертикально или даже не ровно. Программа распознает текст под любым углом.
Загрузка нескольких листов Excel. Программа позволяет загружать документы Excel, при этом данные документы могут содержать несколько заполненных листов. В данном случае таблицы с каждого из них будут объединены в единую таблицу и загружены в 1С. Поиск таблиц в каждом листе происходит автоматически.
Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то программа предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок. Так же у пользователя будет возможность предварительно проверить загружаемую информацию на правильность распознавания и в случае ошибки откорректировать ее. После данной операции можно повторно запустить поиск номенклатуры.
Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то программа создаст новое значение справочника и запишет в него необходимые данные (код, наименование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрихкод, серию ГТД, страну происхождения и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в загружаемом документе.
Ручная корректировка номера первой строки таблицы и номеров ключевых колонок. В том случае если вы загружаете файл Excel и таблица в нем имеет сложную структуру программа может неправильно определить положения колонок. Для таких случаев есть возможность ручной корректировки параметров загрузки. Данная система максимально проста, но при этом позволяет сделать гибкую параметризацию по загрузке файлов Excel.
Автоматическое определение и загрузка таблицы без шапки. Как правило, когда покупатели делают заказ, они создают таблицу в свободной форме, более того эта таблица может быть без шапки. В таких случаях программа найдет данные для загрузки с помощью специальных алгоритмов.
Огромный набор форматов файлов, которые программа успешно распознает. Форматы скан-файлов: PDF, DJVU, BMP, JPEG, JPG, GIF, PNG, MAC, PSD, TIFF и т.д. Форматы файлов Excel: XLS, XLSX. Форматы текстовых файлов: DOC, DOCX, RTF, ODT, HTML, HTM.
Возможность внесения своих доработок. В программе есть возможность вносить свои доработки, которые будут выполняться перед записью документа или номенклатуры. Данные доработки вы можете внести в форме параметров и настроек.
Автоматическое создание документа в 1С. Программа сама создаст новый документ и заполнит его вместо вас.
При заполнении программа опирается на данные по умолчанию, данные в загружаемом файле и данные, которые вы можете указать в параметрах загрузки (параметры указывать необязательно).
Прикрепляет сканы к созданным документам. После создания документа в 1С обработка сама прикрепит файла скана, на основании которого он был создан. Данный функционал можно включить в параметрах обработки (кнопка "Параметры" -> вкладка "Прочие параметры" -> флажок "Присоединять файл к документу").
Удобная форма для загрузки файлов с электронной почты. Если вы принимаете файлы от поставщиков или покупателей к себе на почту, то вы можете их загружать в 1С прямо с вашей электронной почты. В программе представлен удобный механизм отслеживания новых писем в вашем почтовом ящике. Вам достаточно всего лишь выбрать файлы из вложений, которые нужно распознать и загрузить в 1С, далее просто нажать кнопку "Загрузить выбранное".
1. ПРОСТЕЙШИЙ ИНТЕРФЕЙС
Только два обязательных поля (путь к скан-файлу, документ 1С для загрузки данных из файла) и кнопка "Распознать и загрузить".
2. ОГРОМНАЯ БАЗА ЗНАНИЙ
В обработке заложена база знаний, позволяющая распознавать и загружать любые товарные документы.
3. МОЩНЫЙ МЕХАНИЗМ ПОИСКА НОМЕНКЛАТУРЫ
Поиск номенклатуры в 1С всеми возможными способами: по артикулу, по штрихкоду, по наименованию, по спец.регистрам и т.д.
4. ВЫСОКАЯ ТОЧНОСТЬ РАСПОЗНАВАНИЯ
Благодаря самому современному подходу к OCR-преобразованиям изображений, вероятность успешного распознавания данных стремится к 100%.
Программа может уловить поток данных даже с нечетко сфотографированного документа.
5. НИЗКАЯ ЦЕНА
Самая низкая цена за 1 распознавание среди аналогичных программ.
6. ТЕХ.ПОДДЕРЖКА ОТ РАЗРАБОТЧИКА РЕШЕНИЯ
Техподдержка от автора программы.
7. БЕССРОЧНАЯ ЛИЦЕНЗИЯ
Нет ограничений на период использования и количество рабочих мест.
Приобретая пакет загрузок, вы можете использовать данную программу неограниченный период времени и на неограниченном количестве рабочих мест.
8. ПОИСК КОНТРАГЕНТА, ДАТЫ И НОМЕРА ДОКУМЕНТА
Автоматически может найти значения реквизитов шапки документов (контрагент, дата, номер, режим НДС и т.д.). Вероятность нахождения - 70%.
9. АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Не только загружает данные из файла, но и заполняет табличную часть 1с аналитикой: проставляет счета учета, статьи затрат, суммы (НДС, вознаграждений) и т.д.
10. ОПЛАТА ЗА ФАЙЛ, А НЕ ЗА СТРАНИЦЫ
Приобретая пакет загрузок, вы платите только за файл. Сколько в нем страниц - не важно.
После распознавания и загрузки файла из нескольких страниц у вас с баланса будет списан только 1 файл!
1. Шрифт черный, фон белый. Для достижения высокого уровня распознавания необходимо прикреплять сканы документов, но так же допускается прикрепление фото документа.
Во втором случае, если вы фотографируете на телефон, фото должно получиться четким и как можно более ярким. Здесь все просто: текст должен быть отчетливо виден. Он должен быть четко прослеживаться, а фон (бумага) должен быть белым, либо не сильно затемненным. Никаких серьезных помех, теней и засветов быть не должно. Текст, написанный от руки не распознается.
2. Доступ в интернет. Загружаемый скан-файл отправляется на специальный сервер для обработки документов.
Он не хранится и не передается третьим лицам, а временно загружается для распознавания текста.
После обработки ваш документ сразу удаляется с моего сервера. Сервер доступен 24 часа в сутки и работает на стабильном отказоустойчивом оборудовании.
В случае если файл соответствует требованиям, но не загрузится или загрузится, но не так как нужно, то для успешного результата можно просто вручную подкорректировать параметры в настройках программы, либо обратиться в техподдержку за помощью (услуга бесплатна, действует для всех покупателей). Услуга технической поддержки оказывается оперативно и непосредственно разработчиком решения. Как показывает практика, абсолютное большинство файлов успешно распознаются и загружаются в автоматическом режиме.
Так же хотелось бы предупредить, что программа в некоторых случаях может поставить ненужный пробел или распознать неправильно символ. Данный момент дорабатывается и со временем будет исправлен, более того, программа перед загрузкой в документ 1С предоставляет пользователю возможность проверить и откорректировать загружаемые данные.
Описание алгоритма поиска номенклатуры из скан-файла в 1С
Первый этап - поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в файле штрихкодов или артикулов, программа ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в загружаемом файле и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним.
Второй этап - состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование).
Третий этап – поиск в номенклатуре контрагентов. Поиск номенклатуры происходит по...
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Когда оформляете быстрый заказ, напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты Visa и MasterCard. Чтобы оплатить покупку, система перенаправит вас на сервер системы ASSIST. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: PayPal, WebMoney и Яндекс.Деньги. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.
Экономьте время на получении заказа. В интернет-магазине доступно 4 варианта доставки:
- Курьерская доставка работает с 9.00 до 19.00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес. Осмотрите упаковку на целостность и соответствие указанной комплектации.
- Самовывоз из магазина. Список торговых точек для выбора появится в корзине. Когда заказ поступит на склад, вам придет уведомление. Для получения заказа обратитесь к сотруднику в кассовой зоне и назовите номер.
- Постамат. Когда заказ поступит на точку, на ваш телефон или e-mail придет уникальный код. Заказ нужно оплатить в терминале постамата. Срок хранения — 3 дня.
- Почтовая доставка через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Перед оплатой вы можете оценить состояние коробки: вес, целостность. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа. Один заказ может содержать не больше 10 позиций и его стоимость не должна превышать 100 000 р.