Производственный календарь – это календарь, составленный с учетом общегосударственных праздничных и выходных дней, содержащий информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчисленной в соответствии с законодательством РФ.
Настраиваем производственный календарь в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
Данные производственного календаря влияют на основной график работы организации, который указывается в настройках программы, поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года. Создавать региональные производственные календари можно и по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством. При необходимости их можно создать самостоятельно.
По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация. Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом. Производственный календарь Российская Федерация является единым для предприятия, т.е. настроенный календарь используется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
В программе созданы нескольких производственных календарей для тех регионов, в которых праздничные дни отличаются от Российской Федерации. Это может понадобиться, например, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах. Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари.
Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками. В программе производственный календарь Российская Федерация на 2022 год заполняется автоматически в соответствии с изменениями на этот год.
Обновление производственного календаря автоматически
1. В программе производственный календарь обновляется автоматически без участия пользователя через интернет в соответствии с изменениями на этот год.
Для этого необходимо быть зарегистрированным пользователем программ 1С, а программа должна находиться на официальной поддержке. Также необходимо подключить Интернет-поддержку пользователей в информационной базе, а в базе не должны быть заблокированы регламентные задания. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, данные не будут обновлены. Обновление производится автоматически регламентным заданием "Обновление классификаторов".
2. Для пользователей, у которых не подключена Интернет-поддержка или нет интернета на том компьютере, на котором установлена программа, но, надо срочно обновить календарь, то необходимо для интересующей версии программы скачать архив с классификатором с сайта, загрузить обновление из скаченного файла. В форме выбрать режим обновления Загрузить обновление из файла и указать ранее загруженный файл. Кнопки Далее. Кнопка Закрыть.
3. Для пользователей, которым не подходит ни первый, ни второй способ обновления, производственный календарь обновится с выходом нового релиза или можно настроить его вручную.
Согласно постановлению Правительства РФ от 16.09.2021 № 1564 "О переносе выходных дней в 2022 году" предусмотрен перенос выходных дней с субботы 1 января на вторник 3 мая, с воскресенья 2 января на вторник 10 мая и с субботы 5 марта на понедельник 7 марта. А также переносятся с воскресенья 1 мая на понедельник 2 мая и с воскресенья 12 июня на понедельник 13 июня.
Информация обо всех выполненных переносах отображается в форме производственного календаря. Периоды нерабочих оплачиваемых дней, установленные Президентом РФ, отражаются в разделе Нерабочие периоды. Дни нерабочих периодов выделяются в календаре светло-фиолетовым цветом.
Обновление производственного календаря вручную
Если же в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным, то для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день, в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день. Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.
Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем, или нерабочим, то для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день, и в появившемся списке указать вид дня Праздник или Нерабочий. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на "ошибочном" дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день, и в появившемся списке указать необходимый вид дня.
Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, то нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день, и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный. Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать или Записать и закрыть.
Изменения в производственный календарь имеет смысл вносить в том случае, если данные календаря нужны, но официально он еще не принят и в программе его еще нет, т.к. не все переносы правительство утвердило. Можно заполнить переносы раньше, а потом, когда данные общегосударственного календаря будут утверждены и войдут в поставку программы, переносы автоматически корректируются.
При необходимости по кнопке Заполнить по умолчанию можно восстановить первоначальное заполнение производственного календаря за указанный год по пятидневному графику с учетом переноса праздничных дней.
Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать. В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов.